为加强会机关物品采购管理，规范采购行为，根据会计法和有关规定，结合我会实际，制定本制度。

第一条　本会采购的组织形式分为集中统一采购和分散采购。集中统一采购是经机关会务会研究决定统一组织实施的采购。分散采购，是指按照采购规定，组织采购集中统一采购范围以外的其他项目的采购活动。

第二条　单位纳入统一采购范围的项目：

（一）国家规定的专控商品；

（二）各类设备、材料购置等；

（三）保证行政、业务、服务、职工福利等正常工作、生活所用的物资。

第三条　单位纳入统一采购项目的经费渠道：

（一）地方财政拨入的事业经费；

（二）地方财政拨入的专项经费；

（三）单位自筹经费；

（四）其他经费。

第四条　采购物品一般应由2人及以上人员组成采购小组（由申请部室、办公室、财务等组成）一起购买。

第五条　购置重要物品，根据财务管理权限，报相应领导或会议研究决定。购买时应先进行调研，再决定购买商店或地点。

第六条　纳入统一采购范围项目（三）中的物品要根据需要，保证业务正常运转，采购前要由所需部室先申请，经分管领导和主管领导批准后再购买，购买后应填写入库单交保管人员。

第七条　购买物品要帐物相符，票据正规、真实、符合财务管理制度规定。采购人员持申购单、原始发票、清单、入库单等按照相关财务规定到财务部门报销。财务部门应将请购单、发票、清单、入库单收作记帐报销凭证。

第八条　严禁购买假冒伪劣产品和不符合本会需要的物品。

第九条　如违反本制度，财务部门不予办理报销手续；对代购中弄虚作假，或给单位造成经济损失的，追究经办人责任。

本制度自2014年9月1日起施行。